1 Rekisterinpitäjä
Päivitetty 14.9.2026
Koreline Oy
y-tunnus: 3636489-3
Luotsinkatu 9, 26100 Rauma
+358 50 320 3080
E-mail: konttori@koreline.fi
2 Tietosuojaselosteen kuvaus
Tässä yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016/EU) 13 ja 14 artiklojen ja tietosuojalain (1050/2018) mukaisessa tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja.
3 Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteröidyistä kerätään ja käsitellään seuraavia henkilötietojen kategorioita:
Perustiedot, esimerkiksi etu- ja sukunimet, henkilötunnus, yhteystiedot, kansalaisuus ym.
Koulutustiedot, esimerkiksi tutkinnot, erityistaidot, osaamiset, kielitaito ym.
Työkokemus, esimerkiksi tiedot, kuten työhistoria, suosittelijat ja työlupa.
Työnhakuun ja työllistymiseen liittyvät tiedot, esimerkiksi työnhaun tilanne, työhakemus, cv, mahdolliset turvallisuusselvitykseen tarvittavat tiedot
Työsuhteeseen liittyvät tiedot, esimerkiksi työsopimus, työtehtävään liittyvät tiedot, työterveyteen liittyvät tiedot, ammattiyhdistykseen liittyvät tiedot, työajanseuranta, poissaolot, palkanlaskentaan ja -maksuun liittyvät tiedot sekä työnsuorittamiseen liittyvät tiedot.
Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot, esimerkiksi yrityksen yhteys- ja yritystiedot, sopimustiedot, asiakasnumerot, asiakkuuden hoitamiseen liittyviä tietoja, kuten tilaus- ja laskutustiedot
4 Henkilötietojen säännönmukaiset lähteet
Työnhakijaa, työntekijää ja yritysasiakasta koskevat henkilötiedot/tiedot kerätään ja päivitetään ensisijaisesti työnhakijalta, työntekijältä ja yritysasiakkaalta itseltään. Tietoja kerätään myös erilaisista palveluista, joita rekisteröidyt käyttävät esimerkiksi työnhakulomake, cv, hr- ja palkanmaksuohjelmisto, kaupparekisteri sekä yrityksiltä ja viranomaisilta, jotka tarjoavat henkilötietoja koskevia palveluita. Rekisterinpitäjä ilmoittaa henkilölle etukäteen, jos häntä koskevia tietoja hankitaan luotettavuuden selvittämistä varten. Suostumusta tähän ei erikseen tarvita.
5 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Työnhakija. Rekisterinpitäjä käsittelee työnhakijan henkilötietoja työnhakijaviestinnässä sekä rekrytointiprosessiin ja siihen liittyvien asioiden hoitamiseksi.
Työntekijä. Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja työntekijän työsuhteen hoitamiseen liittyvien tehtävien ja velvoitteiden hoitamiseksi, kuten työajan ja poissaolojen seurantaan, palkkahallintoon, kulunvalvontaan sekä työsuhteen alkamiseen, hoitamiseen, kehittämiseen ja päättymiseen liittyviin toimenpiteisiin.
Yritysasiakas. Henkilötietoja käsitellään yritysasiakkaan asiakkuuteen liittyvän suhteen hoitamiseen ja analysointiin, rekisterinpitäjän palvelujen tuottamiseen ja personointiin, liiketoiminnan kehittämiseen ja suunnittelemiseen, markkinointiin sekä asiakasviestintään.
6 Henkilötietojen luovutukset ja siirrot
Työnhakija. Työnhakijan suostumuksella voidaan työnhaun kannalta tarpeellisia henkilötietoja luovuttaa sellaiselle työnantaja-asiakkaalle, jonka toimeksiantoon työnhakija on ehdolla.
Työntekijä. Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja voidaan luovuttaa voimassa olevan lainsäädännön sallimalla ja velvoittamalla tavalla tai rekisteröidyn suostumuksella viranomaisille, joilla on lakiin perustuva oikeus saada rekisteristä tietoja, kuten verottajalle ja KELA:lle sekä muille tahoille, jotka liittyvät työsuhdetta koskevien asioiden hoitamiseen, kuten eläke- ja tapaturmavakuutusyhtiöille, ammattiliitoille ja työterveyshuoltopalveluita tarjoavalle taholle. Rekisteröidyn suostumuksella voidaan työsuhteen kannalta tarpeellisia henkilötietoja luovuttaa sellaiselle rekisterinpitäjän yhteistyökumppanille mm. asiakasyritys, jolle työntekijä ryhtyy tekemään erilaisia toimeksiantoja rekisterinpitäjän lukuun.
Yritysasiakkaat. Tietoja voidaan luovuttaa voimassa olevaan lainsäädäntöön perustuen toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä tavalla, sekä historiallista tai tieteellistä tutkimusta varten silloin, kun henkilötiedot on muutettu ei-tunnistettavissa olevaan muotoon. Mikäli rekisterinpitäjä myy tai muutoin järjestelee liiketoimintaansa, voidaan tietoja luovuttaa yritysjärjestelyiden yhteydessä ostajille.
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten tai tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista, jolloin tietojen siirrossa noudatetaan tietosuojalainsäädännön vaatimuksia.
7 Henkilötietojen suojaaminen
Rekisterinpitäjällä on käytössä asianmukaisia teknisiä ja hallinnollisia tietoturvatoimenpiteitä henkilötietojen suojan varmistamiseksi. Henkilötietoja tallennetaan sekä sähköisiin tietokantoihin että manuaalisesti ylläpidettäviin aineistoihin. Sähköisesti käsiteltävät tietokannat on suojattu palomuurein, salasanoin ja muilla tietoturvan toimialalla yleisesti hyväksyttävin teknisin keinoin. Manuaalisesti ylläpidettävät ja käsiteltävät aineistot sijaitsevat tiloissa, joihin on asiattomilta pääsy estetty. Henkilötietoihin pääsevät käsiksi ainoastaan ne erikseen määritellyt ja yksilöidyt henkilöt, joiden tehtävien hoitaminen edellyttää rekisteriin tallennettujen henkilötietojen käsittelyä.
8 Henkilötietojen säilytysaika
Työnhakija. Työnhakijan henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi, kuitenkin enintään yhden vuoden ajan työnhaku- tai rekrytointiprosessin päättymisen jälkeen.
Työntekijä. Työntekijän henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi, kuitenkin enintään kymmenen vuotta työsuhteen päättymisen jälkeen.
Yritysasiakas. Rekisteröidyn henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi.
9 Rekisteröidyn oikeudet
Työnhakija. Työnhakijalla on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen poistamista, oikaisemista, siirtoa tai rajoittamista sovellettavan tietosuojalainsäädännön rajoissa ja mukaisesti. Työnhakija voi osoittaa kirjallisesti pyynnöt yllä mainittujen oikeuksiensa käyttämisestä rekisterin ylläpitäjälle.
Työntekijä. Työntekijällä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista. Henkilötietojen korjauspyyntö tulee yksilöidä siten, että henkilötiedoissa oleva virhe voidaan havaita ja korjata helposti. Työntekijällä on oikeus pyytää henkilötietojen poistamista, siirtoa järjestelmästä toiseen, käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa henkilötietojen käsittelyä sovellettavan tietosuojalainsäädännön rajoissa ja mukaisesti. Työntekijä voi osoittaa kirjallisesti pyynnöt yllä mainittujen oikeuksiensa käyttämisestä rekisterin ylläpitäjälle.
Yritysasiakas. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista. Henkilötietojen korjauspyyntö tulee yksilöidä siten, että henkilötiedoissa oleva virhe voidaan havaita ja korjata helposti. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojen poistamista, siirtoa järjestelmästä toiseen, käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa henkilötietojen käsittelyä sovellettavan tietosuojalainsäädännön rajoissa ja mukaisesti. Rekisteröity voi osoittaa kirjallisesti pyynnöt yllä mainittujen oikeuksiensa käyttämisestä rekisterin ylläpitäjälle.
10 Tietosuojaselosteen muuttaminen
Rekisterinpitäjä kehittää liiketoimintaansa jatkuvasti ja pidättää siksi oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä verkkosivuillaan osoitteessa https://www.koreline.fi. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Rekisterinpitäjä suosittelee rekisteröityjä tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti ja aika ajoin uudelleen.